Quy trình bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam sẽ khác nhau tùy người bảo lãnh là cá nhân hay doanh nghiệp/tổ chức, và tùy mục đích nhập cảnh (thăm thân, làm việc, đầu tư, công tác…). Tuy nhiên, quy trình cơ bản gồm các bước sau:
1. Xác định đối tượng được bảo lãnh
Theo quy định của Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam:
- Công dân Việt Nam có thể bảo lãnh người thân là người nước ngoài vào Việt Nam thăm thân.
- Doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam có thể mời, bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc, đầu tư, công tác hoặc các mục đích hợp pháp khác.
2. Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh
Thông thường hồ sơ gồm:
- Đơn/công văn đề nghị xét duyệt nhập cảnh (mẫu NA2 hoặc NA3 tùy trường hợp).
- Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (nếu bảo lãnh thăm thân).
- Giấy phép đăng ký kinh doanh, mẫu dấu và chữ ký người đại diện (đối với doanh nghiệp bảo lãnh lần đầu).
3. Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
Hồ sơ được nộp:
- Trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương.
- Hoặc nộp trực tuyến trên hệ thống xuất nhập cảnh điện tử đối với một số trường hợp đủ điều kiện.
4. Chờ xét duyệt công văn nhập cảnh
Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra hồ sơ và trả kết quả.
Thời gian giải quyết thường khoảng 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
5. Người nước ngoài nhận visa
Sau khi có công văn chấp thuận:
- Người nước ngoài đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài để nhận visa; hoặc
- Nhận visa tại cửa khẩu quốc tế nếu được chấp thuận hình thức này.
6. Nhập cảnh vào Việt Nam
Khi nhập cảnh, người nước ngoài cần:
- Hộ chiếu còn thời hạn.
- Visa hoặc giấy miễn thị thực hợp lệ.
- Các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của cơ quan kiểm soát xuất nhập cảnh.
Hồ sơ theo từng mục đích
| Mục đích nhập cảnh | Người bảo lãnh |
|---|---|
| Thăm thân | Cá nhân hoặc thân nhân tại Việt Nam |
| Làm việc | Doanh nghiệp sử dụng lao động |
| Đầu tư | Công ty hoặc dự án đầu tư |
| Công tác | Cơ quan, tổ chức mời |
| Du lịch theo đoàn | Công ty lữ hành được cấp phép |
Nếu bạn cho biết cụ thể trường hợp của mình (ví dụ: bảo lãnh vợ/chồng, bạn bè, người lao động nước ngoài hay đối tác công ty), mình có thể hướng dẫn chi tiết bộ hồ sơ, mẫu đơn và nơi nộp phù hợp.